Как прошивать документы?

Кому это надо?

В каких случаях может понадобиться данное умение? Вам может понадобиться прошить договор, что бы туда случайно не попали листы с искажённой информацией. Вам может потребоваться прошить копии документов для предоставления проверяющим органам. А особенно это умение пригодится для прошивки документов, подготовленных для регистрации, например устава. Просто сшить этот документ на брошюровщике не годится. Дело в том, что место сшивки должно быть опечатано и заверено. Т.е. это должны быть ниточки, которые заклеены бумажкой, на которой стоит подпись ответственного лица и печать.

Что надо подготовить

Что вам потребуется?

• Сам документ, который необходимо прошить. Т.е. кучка листов, которые надо скрепить вместе и при этом опечатать.
• Самоклеющаяся этикетка или небольшой лист бумаги, которым вы склеите место прошивки.
• Клей.
• Игла или шило.
• Нитки.

Определяем место прошивки

Прошивать документы можно в разных местах. Но удобней это делать посередине левого поля. Устав прошивайте именно так. Сотрудники налоговых привыкли видеть документы в таком виде. Не приводите их в замешательство. Им и так тяжело. Все ваши документы надо проверить вплоть до точек и пробелов и не допустить ошибок. Иначе у вас будут трудности, а им придётся вносить исправления.

Прошиваем

Приступим к делу. Надеюсь, что вдевать нитку в иголку вы умеете. Берём комплект документов Первую дырку делаем в центре листа. Причём колем не с лицевой стороны, а с оборотной. Прокололи, протащили нитку и оставили небольшой хвостик. Дальше делаем прокол с лицевой стороны немного в стороне от первой дырки. Ещё один прокол со стороны последнего листа. Теперь с другой стороны от первого прокола. И завершающий момент. Надо попасть иголкой в уже имеющуюся дырку посередине. Причём с лицевой стороны. Всё. Теперь все ниточки собрались на оборотной стороне. Завязываем узел и обрезаем их так, что бы они были ровные. Если вы зануда, возьмите линейку.

Место сшивки надо опечатать. Для этого берём самоклющуюся этикетку или простой кусочек бумаги. Самоклейка - удобно. Не надо пачкаться клеем. К сожалению, готовые этикетки хоть и удобно приклеиваются, но очень быстро отклеиваются. Если клеим бумагу, да ещё на хороший клей, то это намертво. И несанкционированно добавить в такую сшивку уже ничего не получиться. Приклеили. Хвостики полностью не прячем. Пусть немного болтаются.

Теперь считаем количество листов в прошитом документе. Допустим, у нас получилось 5. И на месте сшивки пишем такой текст – «Прошнуровано и пронумеровано 5 (Пять) листов». Количество листов указываем цифрами и в скобках прописью. Далее пишем кто заверил, ставим подпись и при необходимости печать.

Если вы прошиваете устав для регистрации юридического лица, то этот документ заверяет учредитель (если он один) или председатель общего собрания (если учредителей несколько). Печать в этом случае ставить не надо. Её ещё просто нет.

Если же вы прошиваете пачку копий документов для предоставления в налоговую, таможню и т.д., то заверяет обычно руководитель предприятия или уполномоченное на такие действия лицо. А на подпись ставится печать.

Не самые важные документы можно прошивать дыроколом. В готовые дырки легче вставляются нитки. Всё остальное делается так же.

Урок Очумелые ручки завершён. Надеюсь, что у вас всё получилось, и в ходе занятия никто не пострадал. Что обошлось без серьёзных травм и пришитых к документам пальцев.