Обеспечительный платёж. Теперь официально

Прочитай сам и дай прочитать своему бухгалтеру

Уже год в Гражданском кодексе действует понятие - обеспечительный платёж. Появление статьи 381.1 прошло незамеченным потому, что на практике обеспечительный платёж применяется давно. Все мы знакомы с договорами аренды. И в большинстве таких договоров предусмотрена оплата депозита. А это не что иное как обеспечительный платёж.

Ранее мы не задумывались как учитывать такие платежи арендодателю. Чаще всего бухгалтерии признавали его авансом и регистрировали как дебиторскую задолженность по счёту 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками".

С момента как в этот процесс вмешался законодатель, всё стало не так однозначно. Настало время перечитать договора аренды и определить – что же обеспечивает ваш депозит. И отразить его в бухучёте правильно.

Что такое депозит в договоре аренды?

Это обеспечительный платёж на случай, если в период эксплуатации помещения что-то пойдёт не так. И по вине арендатора помещению будет нанесён ущерб. Или будут нарушены условия договора и арендатору надо будет покрывать убыток. Вот такое покрытие убытка и будет сделано за счёт обеспечительного платежа (депозита).

Куда смотреть?

А смотреть надо в пункт договора, который устанавливает способ возврата обеспечительного платежа при окончании действия договора.

Что увидим?

А увидим мы два способа. Если ничего не произошло и нет необходимости покрывать депозитом принесённые арендодателю убытки, то депозит может быть возвращён, а может быть зачтён в счёт оплаты последних месяцев аренды.

• В договоре прописано, что обеспечительный платёж (депозит) может быть зачтён в счёт оплаты последних месяцев аренды.В этом случае депозит является и обеспечением и средством оплаты. Его можно рассматривать как аванс. Учитываем на счёте 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками".
• В договоре прописано, что после сдачи помещения депозит возвращается. Целиком, если не было никаких нарушений, или частично, если арендодателем были предъявлены претензии на возмещение убытков. В этом случае депозит рассматривается только как средство обеспечения исполнения обязательств и учитывается на счёте 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами".

Бухгалтерская часть учёта депозита. Рассмотрим на примерах

Пример 1. Обеспечительный платёж (депозит) может быть зачтён в качестве оплаты за последний месяц.

Договор аренды предусматривает депозит (обеспечительный платёж) в размере ежемесячного платежа. По условиям договора депозит зачитывается в счёт оплаты аренды помещения за последний месяц пользования. Размер арендной платы 10 000 руб. НДС не облагается.

• Дата начала действия договора 11.01.2016г.
• Дата окончания действия договора 30.11.2016г.
• Депозит (обеспечительный платёж) подлежит перечислению в первый день действия договора.
• Зачёт депозита (обеспечительного платежа) производится в последний день действия договора.

Пример 2. Обеспечительный платёж возвращается. Зачёт в счёт оплаты не предусмотрен.

Договор аренды предусматривает депозит (обеспечительный платёж) в размере ежемесячного платежа. По условиям договора депозит не зачитывается в счёт оплаты аренды помещения, а возвращается после передачи помещения арендодателю.

Размер арендной платы 10 000 руб. НДС не облагается.

Депозит (обеспечительный платёж) подлежит перечислению в первый день действия договора.

Возврат депозита (обеспечительного платежа) производится на следующий день после подписания акта передачи помещения арендодателю.

• Дата начала действия договора 11.01.2016г.
• Дата окончания действия договора 30.11.2016г.
• Помещение возвращено по акту арендодателю 30.11.2016г.
• Возвращён депозит на расчётный счёт арендатора 01.12.2016г.