Действия после регистрации. О чём нельзя забыть?

10 февраля 2017

493

0

Отправить

Новости
События
6 000 руб
Бухгалтерское обслуживание для Вашего бизнеса! Более 10 лет на рынке!
Бухгалтерское обслуживание для малого бизнеса
Логотип сервиса YouTube

Что надо сделать сразу после регистрации ООО?

Первым пунктом идёт печать. Этого никто не забывает. Поскольку для изготовления печати теперь не требуется никаких документов, печать заказывают часто ещё до регистрации. На что следует обратить внимание. На данный момент законодательством не установлено практически никаких требований к печати предприятия. Более того. В 2015 году законодатели отменили обязательное использование печати. Но ещё не все подзаконные акты приведены в соответствие. Поэтому советуем от печати не отказываться. Хотя прекрасно понимаем, что печать уже не является доказательством подлинности документа. Современные технологии позволяют изготовить точную копию с любого образца.

Что же должно быть указано на печати? Закон гласит коротко – общество в праве иметь печать, штампы, бланки со своим наименованием. Т.е. если на печати будет написано Общество с ограниченной ответственностью «Космос страны», то этого будет достаточно. Наш совет – указывайте место нахождения предприятия. То, которое указано в Уставе. Например – Санкт-Петербург, Москва и т.д. Для придания большей солидности и для более точной идентификации, укажите ОГРН или ИНН. Названия могут совпадать. И в одном регионе может оказаться несколько предприятий с одним наименование. А вот ОГРН или ИНН всегда уникальны.

Вторым пунктом идёт подтверждение полномочий руководителя. Заключите трудовой договор с руководителем и издайте приказ о вступлении в должность. Приказ вам понадобится при открытии расчётного счёта. Не упускайте этот момент. Образцы трудового договора и приказа можно скачать по этой ссылке. Приказ оформляйте даже если вы единственный учредитель общества и вы же генеральный директор. В приказе отразите, что вы приступаете к исполнению обязанностей генерального директора на основании решения или протокола, в котором выбран и утверждён руководитель вновь созданного предприятия.

Третий пункт – это определение лица, которое будет исполнять обязанности главного бухгалтера. Для чего это надо. Законодательством установлено, что финансовые и платёжные документы подписывают два лица – руководитель и главный бухгалтер. Подпись руководителя подтверждена решением учредителя и приказом, о котором мы говорили ранее, а вот подпись главбуха пока не подтверждена ничем. А банк не откроет расчётный счёт без этого. Дело в том, что банку придётся исполнять платёжные поручения предприятия, а как мы уже говорили, платёжные документы должны содержать две подписи. Выхода два – нанять главного бухгалтера или возложить обязанности главного бухгалтера на руководителя. Мы рассмотрим второй вариант. Возложение обязанностей оформляется приказом. Вы можете сделать это отдельным документом или добавить второй пункт в приказ о вступлении в должность руководителя предприятия. Важно, что бы была формулировка – обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя.

Четвёртый пункт. Проверьте, есть ли в ваших регистрационных документах список участников общества. Если ваше предприятие регистрировали юристы, то возможно он есть. Если вы регистрировались сами, то скорей всего вы даже не предполагаете, что такой документ существует. И опять же, первым кто вспомнит о списке участников, окажется банк.

Пятый пункт. Откройте расчётный счёт. Предприятие не может осуществлять свою деятельность без расчётного счёта. Операции между юридическими лицами должны производиться в безналичном порядке. Т.е. банковскими переводами. А наличную выручку необходимо сдавать в банк. Т.е. без расчётного счёта не обойтись. Поэтому выбирайте банк, берите документы и идите в выбранное отделение. В большинстве банков вам не придётся самостоятельно заполнять страшнее бланки и формуляры. Это сделает банковский служащий на основании представленных вами документов. Что нести с собой? Все учредительные и регистрационные документы, документы, о которых мы говорили в предыдущих пунктах, печать предприятия и ваш паспорт. Если вы успели нанять главного бухгалтера, то возьмите его с собой. Будьте готовы заплатить за открытие расчётного счёта. Сумму можете узнать на сайте банка или позвонив туда. Так же вам понадобится договор аренды на юридический адрес.

Шестой пункт. Сдайте отчёт о среднесписочной численности. Это надо сделать до двадцатого числа месяца следующего за месяцем регистрации. Это один лист. Ничего сложного в заполнении нет. Если вы никого не успели принять на работу, то численность будет- один человек. Т.е. вы.

Седьмой пункт. Внесите уставной капитал. На это вам отведено 4 месяца. Напоминаем, что уставной капитал в размере 10 000 рублей можно внести только деньгами. На расчётный счёт. Часть уставного капитала, которая превышает 10 000, можно вносить имуществом. Но! Произвести оценку вносимого имущества должен независимый оценщик.

Что произойдёт, если вы забудете оплатить уставной капитал? Никаких санкций за это нарушение не предусмотрено. Но возможны последствия. Дело в том, что если уставной капитал не оплачен в установленный срок, то неоплаченные доли переходят к обществу. А общество может эти доли продать. Если вы единственный учредитель и вы же руководитель, то мало вероятно, что станете это делать.

А если руководитель наёмный? Он может начать процедуру продажи. Вам придётся выкупать собственные доли у общества. Есть ещё один момент. Общество не может существовать без уставного капитала. Формально у государства есть право инициировать ликвидацию такого предприятия. Правда судебная практика таких дел очень туманна, но тем не менее не стоит создавать проблемы на пустом месте. Просто оплатите свою долю в уставном капитале.

Мы рассмотрели семь необходимых действий после регистрации ООО. Вам необходимо:

  • Изготовить печать.
  • Издать приказ о вступлении в должность руководителя.
  • Назначить главного бухгалтера.
  • Составить список участников общества.
  • Открыть расчётный счёт.
  • Сдать отчёт о среднесписочной численности.
  • Оплатить уставной капитал.

А теперь, в качестве бонуса, два небольших предостережения.

Первое предостережение – юридический адрес. По прежнему многие юридические конторы предлагают купить юр. адрес. Возможно даже вы повелись на рекламу и купили его. Задумайтесь, нужны ли вам связанные с этим проблемы.

Первая трудность с которой вы столкнётесь – это банк. Банки очень дорожат своей лицензией и тщательно проверяют будущих клиентов. С вами не будут разговаривать, если вы не предоставите договор аренды. Часто службы безопасности выезжают по юридическому адресу, что бы проверить действительно ли вы там находитесь. Если вас не найдут, то расчётный счёт не откроют.

Возможно вы воспользовались услугами юридической конторы при регистрации ООО, купили у них юридический адрес и они же вам открыли расчётный счёт. Да, в банк был предоставлен договор аренды. По адресу сотрудник банка не выезжал. У большинства регистраторов заключены партнёрские договора с банками и это упрощает процедуру открытия счёта. Дальше может возникнуть вторая сложность – это интерес налоговой. Налоговые органы кровно заинтересованы, что бы вы находились по юридическому адресу. Так вас можно легко найти.

Опять же наличие компании по юридическому адресу это косвенное подтверждение того, что она собирается работать честно, а не заниматься, извините, обналом. Если налоговая вас там не обнаружит, вас ждёт штраф 5000 рублей. Если вы не исправитесь – уже 10 000 руб. А если не смогут найти вас и дальше, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности информации. И приличных сделок вам не видать. Никто не захочет сотрудничать с предприятием, которое имеет плохую репутацию у налоговиков. О возможном решении мы говорили в одном из наших роликов. Это регистрация по месту прописки руководителя.

Второе предостережение – решите вопрос с бухгалтерским сопровождением. Почему именно с бухгалтерским, а не с юридическим. Большинство вопросов связанных с деятельностью предприятия можно решить на уровне бухгалтерии, а если эти вопросы не решились на первом этапе, то они перерастают в проблемы, которые приходится решать уже с помощью юристов. А это гораздо сложней и дороже. Если сейчас вы не готовы нанять грамотного бухгалтера, обратитесь в бухгалтерскую контору. И договоритесь не только на обработку документов и составление отчётности, но и на информационное сопровождение. Уважающие себя конторы консультируют своих Клиентов в рамках абонентского обслуживания. Помните, скупой платит дважды.