Обложка статьи Центра Содействия Бизнесу СоветникЪ «Обеспечительный платёж. Теперь официально»

Обеспечительный платёж. Теперь официально

25 июня 2016

1168
0

Прочитай сам и дай прочитать своему бухгалтеру

Уже год в Гражданском кодексе действует понятие - обеспечительный платёж. Появление статьи 381.1 прошло незамеченным потому, что на практике обеспечительный платёж применяется давно. Все мы знакомы с договорами аренды. И в большинстве таких договоров предусмотрена оплата депозита. А это не что иное как обеспечительный платёж.

Ранее мы не задумывались как учитывать такие платежи арендодателю. Чаще всего бухгалтерии признавали его авансом и регистрировали как дебиторскую задолженность по счёту 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками".

С момента как в этот процесс вмешался законодатель, всё стало не так однозначно. Настало время перечитать договора аренды и определить – что же обеспечивает ваш депозит. И отразить его в бухучёте правильно.

Что такое депозит в договоре аренды?

Это обеспечительный платёж на случай, если в период эксплуатации помещения что-то пойдёт не так. И по вине арендатора помещению будет нанесён ущерб. Или будут нарушены условия договора и арендатору надо будет покрывать убыток. Вот такое покрытие убытка и будет сделано за счёт обеспечительного платежа (депозита).

Куда смотреть?

А смотреть надо в пункт договора, который устанавливает способ возврата обеспечительного платежа при окончании действия договора.

Что увидим?

А увидим мы два способа. Если ничего не произошло и нет необходимости покрывать депозитом принесённые арендодателю убытки, то депозит может быть возвращён, а может быть зачтён в счёт оплаты последних месяцев аренды.

  • В договоре прописано, что обеспечительный платёж (депозит) может быть зачтён в счёт оплаты последних месяцев аренды.В этом случае депозит является и обеспечением и средством оплаты. Его можно рассматривать как аванс. Учитываем на счёте 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками".
  • В договоре прописано, что после сдачи помещения депозит возвращается. Целиком, если не было никаких нарушений, или частично, если арендодателем были предъявлены претензии на возмещение убытков. В этом случае депозит рассматривается только как средство обеспечения исполнения обязательств и учитывается на счёте 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами".

Бухгалтерская часть учёта депозита. Рассмотрим на примерах

Пример 1. Обеспечительный платёж (депозит) может быть зачтён в качестве оплаты за последний месяц.

Договор аренды предусматривает депозит (обеспечительный платёж) в размере ежемесячного платежа. По условиям договора депозит зачитывается в счёт оплаты аренды помещения за последний месяц пользования. Размер арендной платы 10 000 руб. НДС не облагается.

  • Дата начала действия договора 11.01.2016г.
  • Дата окончания действия договора 30.11.2016г.
  • Депозит (обеспечительный платёж) подлежит перечислению в первый день действия договора.
  • Зачёт депозита (обеспечительного платежа) производится в последний день действия договора.
ПроводкаСуммаОперацияДокументы
11.01.2016
Д60.2 – К5110 000Перечислен депозитДоговор, выписка с расчётного счёта
Д00910 000Учтены денежные средства, выданные в качестве обеспечительного платежаБухгалтерская справка
30.11.2016
Д26 – К60.1; Д60.1 – К60.210 000Учтены полученные услуги по аренде помещения. Зачтён аванс выданный (депозит)Договор, акт выполненных работ, оказанных услуг (если предусмотрен)
К00910 000Отражено прекращение выданного обеспечительного обязательстваБухгалтерская справка

Пример 2. Обеспечительный платёж возвращается. Зачёт в счёт оплаты не предусмотрен.

Договор аренды предусматривает депозит (обеспечительный платёж) в размере ежемесячного платежа. По условиям договора депозит не зачитывается в счёт оплаты аренды помещения, а возвращается после передачи помещения арендодателю.

Размер арендной платы 10 000 руб. НДС не облагается.

Депозит (обеспечительный платёж) подлежит перечислению в первый день действия договора.

Возврат депозита (обеспечительного платежа) производится на следующий день после подписания акта передачи помещения арендодателю.

  • Дата начала действия договора 11.01.2016г.
  • Дата окончания действия договора 30.11.2016г.
  • Помещение возвращено по акту арендодателю 30.11.2016г.
  • Возвращён депозит на расчётный счёт арендатора 01.12.2016г.
ПроводкаСуммаОперацияДокументы
11.01.2016
Д76.5 – К5110 000Перечислен депозитДоговор, выписка с расчётного счёта
Д00910 000Учтены денежные средства, выданные в качестве обеспечительного платежаБухгалтерская справка
01.12.2016
Д51 – К76.5 10 000Отражён возврат депозита на расчётный счётДоговор, выписка с расчётного счёта
К00910 000Отражено прекращение выданного обеспечительного обязательстваБухгалтерская справка
Новости
События
6 000 руб
Бухгалтерское обслуживание для Вашего бизнеса! Более 10 лет на рынке!
Бухгалтерское обслуживание для малого бизнеса